Удостоверение решений собраний

В порядке ст. 67.1 ГК РФ нотариус может удостоверять решения собраний в ООО и НПАО. Для некрупных обществ  собрание можно провести в помещении нотариальной конторы (по предварительному согласованию) . Возможен выезд нотариуса в пределах города Оренбурга (по предварительному согласованию). 

Какие документы следует представить нотариусу: 

  •  заявление на имя нотариуса от лица, правомочного созывать собрание, с просьбой удостоверить принятие решений и состав участников собрания, с указанием времени, места проведения собрания, повестки;
  • Устав общества со всеми изменениями, копии указанных документов 
  • выписка из ЕГРЮЛ (может быть получена самим нотариусом заранее) 
  • свидетельство о регистрации, копия свидетельства
  • документы, подтверждающие полномочия обратившегося лица (решение или протокол о назначении) 
  • внутренние документы, регулирующие порядок созыва и проведения собрания (ст. 49 Закона об АО, ст. 37 закона  об ООО) / справка на бланке организации об отсутствии внутренних документов подобного рода
  • список участников ООО/ список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (ст. 51 Закона об АО)
  • экземпляр уведомления (для ООО) или сообщения (для АО) о созыве собрания, которые были разосланы участникам/акционерам с указанием повестки дня собрания
  • копии паспортов участников
  • могут потребоваться и иные документы.

Обратите внимание, что для установления личности участников (акционеров) всем на собрание необходимо в обязательном порядке взять свои ПАСПОРТА и документы, удостоверяющие их полномочия (если эти лица действуют не от своего имени), перечень  этих документов  уточнять в каждом конкретном случае, юридическим лицам - участникам иметь полный пакет документов юридического лица или их нотариальные копии. Доверенности на голосование должны быть оформлены в надлежащей форме, копии доверенностей представлены нотариусу заранее для их проверки.  Если лицо не сможет на собрании подтвердить свою личность или представить документы о своих полномочиях, нотариус не сможет удостоверить решение.